rodat-KORRESPRO

rodat-KORRESPRO ist ein Dokumenten-Verwaltungs-System, welches speziell für die Bedürfnisse der steuerberatenden Berufe entwickelt worden ist.

Mit rodat-KORRESPRO ist es möglich, Informationen und Dokumente aus unterschiedlichsten Quellen zu archivieren. Es können Informationen zu Telefonaten, PDF-Dokumente vom Scanner, PDF-Dokumente von Druckausgaben, E-Mails aus Outlook Express, Telefaxe aus den Faxprogrammen RVS-Fax und FritzFax, sowie ZIP- und RAR-Dateien archiviert und bei Bedarf später wieder eingesehen werden.

weitere Informationen zu rodat-KORRESPRO

Durch elektronische Speicherung der Dokumente in rodat-KORRESPRO entfällt die Archivierung aller Mandantendokumente. Die Originale können zeitnah an die Mandanten zurückgegeben werden.

Mehrere Sachbearbeiter können gleichzeitig das selbe Dokument einsehen. Zusätzlich entfällt das Suchen, Kopieren, Mitnehmen und Zurücktragen der Dokumente.

Mit rodat-KORRESPRO kann das Posteingangsbuch, das Postausgangsbuch und das Fristenbuch auch elektronisch geführt werden. Zu den Ein- und Ausgängen werden mit rodat-KORRESPRO die kompletten Dokumente gespeichert.

rodat-KORRESPRO speichert zu jedem Dokument das Datum, das Ablaufdatum (Frist) und das Wiedervorlagedatum. Nach jedem Datum kann gesucht und sortiert werden.

Das Besondere an rodat-KORRESPRO ist dessen einfache Bedienung. Die komplette Bearbeitung erfolgt über eine einzige Bildschirmmaske.

Die für rodat-KORRESPRO verwendeten Einlesegeräte werden direkt an das Firmennetzwerk angeschlossen und arbeiten unabhängig von den Arbeitsstationen. Aufgrund dieser Besonderheit können in großen Betrieben oder Steuerkanzleien mehrere Einlesegeräte an rodat-KORRESPRO angeschlossen werden. Es ist beispielsweise ein Einlesegerät je Stockwerk oder eines je Arbeitsgruppe denkbar.

Die Einsparmöglichkeiten mit rodat-KORRESPRO umfassen ein breites Spektrum. Durch Wegfall vieler Ordner in der Steuerkanzlei wird Lagerfläche oder sogar auch Bürofläche eingespart. Durch den einfachen Zugriff auf alle Dokumente vom Arbeitsplatz aus, wird weiterhin Arbeitszeit für die Dokumentenablage und Dokumentensuche eingespart. Arbeitskopien für mehrere Sachbearbeiter sind nicht mehr notwendig. Elektronische Dokumente müssen nach der Einsicht im Gegensatz zu Papierdokumenten nicht mehr in die zugehörigen Aktenorder zurückgelegt werden.

Einsparungen ergeben sich auch, wenn FIBU-Auswertungen oder Lohnabrechnungen an rodat-KORRESPRO übergeben und von dort per E-Mail, schnell und portofrei, direkt zum Mandantenbetrieb versandt werden.

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