Leistungsbeschreibung FIBU

Mandantenstammdaten

• unbegrenzt mandantenfähig
• unbegrenzt viele Geschäftsjahre können parallel bearbeitet werden
• Kanzleimandant möglich (Steuerberaterfunktion)
• Verwendung einzelner Eigenschaften des Kanzleimandanten (z.B. BWA, Konten u.a.) einstellbar (Steuerberaterfunktion)
• Kontenrahmen SKR 03, SKR 04, 45 (Pflege), 49 (Verein), 51 (Kfz-Branche), 70 (Hotels- und Gaststätten), 80 (Zahnärzte) und 81 (Ärzte) sowie Individualkontenrahmen möglich
• Erstellen eigener Kontenrahmen (Steuerberaterfunktion)
• Kontenlänge 5 bis 9stellig einstellbar
• Mandantenadresse mit Berater- und Mandantennummer (7 bzw. 5 Stellen)
• Voreinstellungen für Kostenstellen- /Kostenträgernummern in Buchungsmaske (alphanumerisch 8stellig) für die Verwendung mit dem optionalen Zusatzmodules KOST möglich
• Verdichtung von Geld-, Warenein- und -verkaufskonten einstellbar
• Ausdruck SUSA nach Sachkonten, Debitoren und Kreditoren einstellbar:
  • Ausdruck aller bebuchten Konten
  • Unterdrückung der ausgeglichenen und nicht bewegten Konten
  • Ausdruck aller Konten
• parallele Bearbeitung eines Mandanten von mehreren Arbeitsstationen möglich
• Transaktionssicherung zur Buchungsverarbeitung ein-/ausschaltbar
• abweichendes Wirtschaftsjahr oder Rumpfwirtschaftsjahr einstellbar
• automatische Datensicherung einstellbar
• Gläubiger-ID für SEPA-Lastschrift hinterlegbar
• Programmverbindung FIBU/OPOS ein-/ausschaltbar
• OPOS-Belege 12stellig alphanumerisch
• OPOS-Kleindifferenz und OPOS-Sammelbeleg einstellbar
• OPOS Zahlungsziel, sowie Skontozeitraum und Skontosatz einstellbar
• Kleindifferenz automatisch auf Sammelbeleg ausbuchbar
• Umsatzsteuerarten-Schlüssel einstellbar:
  • A für keine Umsatzsteuerrechnung
  • B, C, G und K für Sollversteuerer
  • D, E, H und L für Istversteuerer
• Finanzämter und OFD-Daten im Programm hinterlegt und änderbar
• Mandantensteuernummer für UStVA und Dauerfristverlängerung sowie Mandanten USt-ID Nr. hinterlegbar
• Rollenbasiertes Sicherheitssystem sowie Passwortschutz auf Mandantenebene
• automatische Mandantenliste
• eigene Stammdaten für Konten, BWA´s, Mandanten, Funktionen und Umsatzsteuerschlüssel für jedes Geschäftsjahr
• integrierte Adressverwaltung für OPOS und Mahnwesen
• Geschäftsjahresanlage durch Vorjahres-Stammdatenübernahme und automatischer Kontenrahmen-Aktualisierung
• Zinsausweis und Beginn der Zinsberechnung für Mahnungen einstellbar
• Ausgabe von Kontenbeschriftungen auf DATEV-Diskette
• Einlesen von Kontenbeschriftungen von DATEV-Diskette (Steuerberaterfunktion)
• Einlesen von Debitoren-/Kreditorenstämmen von DATEV-Diskette (Steuerberaterfunktion)

Programmstammdaten

• Eingabefelder der Buchungsmaske individuell einstellbar
• Fremdwährungen mit Kursen hinterlegbar
• Sammelfunktionen für
  • Debitoren
  • Kreditoren
  • EB-Vortrag
  • Summenvortrag
• Allgemeine Funktionen für
  • Geldkonto
  • Debitoren/Kreditoren
  • Buchungssperre u.v.m
• Umsatzsteuerschlüssel
  • Standardsteuerschlüssel 0 bis 9
  • EG-Steuerschlüssel 10 bis 19
  • individuelle Steuerschlüssel 50 bis 59
  • alphanumerische Steuerschlüssel A1 bis Z9 für Automatikkonten
  • Standardsteuerschlüssel für § 13b: 91, 92, 94 und 95
• Berichtigungsschlüssel von 2 bis 4 und 6 bis 9 für Generalumkehr, sowie für aufzuteilende Vorsteuer 93 und 33
• Konten individuell änderbar
  • Verdichtung: monatlich, täglich, keine
  • Faktor 2 schlüsselbar
  • USt-ID Nr. bei Personenkonten
• BWAs 01, 02, 40, 43, 51 und 70 im Lieferumfang
• individuelle BWAs schlüsselbar
• BWA-Vorgabewerte hinterlegbar
• individuelle mehrsprachige Mahnungstexte
• automatisierte Datensicherung, kennwortgeschützter E-Mail-Versand möglich, Einlesen von Datensicherungen aus dem E-Mail Posteingang
• internes Ereignisprotokoll

Buchungserfassung

• Steuerbilanzbuchungen gemäß BilMoG
• Digitaler Beleg pro Buchung hinterlegbar
• Belegwährung pro Buchung wählbar
• Buchungen aus elektronischen Bankkontoauszügen (nur mit Zusatzmodul BELEG)
• automatische Vorlauferzeugung für Buchungsvorläufe und Buchungspakete (z.B. wiederkehrende Buchungen)
• Eingabefelder der Buchungsmaske einstellbar
• wahlweise Dialog- oder Stapelerfassung
• Angabe der USt-ID Nr. mit Steuersatz bei EG-Buchung möglich
• Kontenbeschriftung und Kontensuche während Buchungserfassung möglich
• OPOS-Abgleich während Buchungserfassung mit Kontensuche, Belegsuche, Skontoabgleich und Aufteilungsbuchung
• Fortlaufende Beleg-Nummerierung möglich
• Eingabeprüfung ersetzt Fehlerprotokolle
• akustisches Signal bei Unterbrechung des Arbeitsflusses einstellbar
• Schnellerfassung von Routinebuchungen durch hinterlegte Standardbuchungen
• automatische Vorjahres-Saldenübernahme
• gewohnte Tastaturbelegung
• Korrektur von Buchungen vor Verarbeitung jederzeit möglich
• Suche nach Buchungen über alle Mandantengeschäftsjahre möglich
• Erstellung einer Gruppensumme möglich
• Abstimm-/Zwischensumme einstellbar
• Erfassung von Splitbuchungen als Netto- oder Bruttobuchungen
• Zu jeder Buchung kann ein digitaler Beleg gespeichert werden
• Buchung mit Berichtigungs- und/oder Umsatzsteuerschlüssel möglich
• Im Haus Bearbeitung am PC jederzeit möglich
• Export von ASCII-Buchungen
• Import von ASCII-Buchungen mit frei definierbarer Schnittstelle
• Erstellung von DATEV-Disketten im DATEV-Postversandformat möglich
• Einlesen von Buchungen im DATEV-Postversandformat möglich (Steuerberaterfunktion)

Auswertungen

• Buchungsliste, Primanotadruck
• Journalschreibung, Journalbuch
• Summen- und Saldenliste (SUSA)
• SUSA-Mehrjahresvergleich von 2 bis 5 Jahre
• Einzelkontenanzeige mit Ausdruck
• Kassenbuchausgabe der Geldkonten
• Kontenblatt über alle Geschäftsjahre
• einstellbare Kontenblätter, DIN A4/A5
• Wartebuchhaltung zum Ausdruck aller Buchungen des Geschäftsjahres
• Hauptabschlussübersicht (HÜ)
• Ausgabe von EB- und Jahresverkehrszahlen im DATEV-Postversandformat zur Verarbeitung im Rechenzentrum möglich
• Dauerschuldberechnung
• BWA monatlich oder quartalsweise wahlweise mit Vorgabewerten oder mit Vorjahresvergleich
  • Standardauswertung
  • Jahresübersicht
  • Entwicklungsübersicht
  • Vergleichsanalyse
  • aufgeschlüsselter Wertenachweis
• Einnahmen-/Überschussrechnung §4(3)
• 3-Jahresvergleichs-BWA
• Grafik-BWA als Balkendiagramm wahlweise mit Vorgabewerten oder mit Vorjahresvergleich
• Kurz-BWA mit/ohne Vorjahresvergleich
• Umsatzsteuerverprobung
• Umsatzsteuerperioden- und Umsatzsteuerjahres-Zusammenstellungen
• Umsatzsteuervoranmeldung und Dauerfristverlängerung auf OFD genehmigtem Formular (DIN A4 blanko)
• Scheckdruck zur UStVA auf vorgedrucktem Scheckformular
• Zusammenfassende Meldung (EG) mit Einzelnachweis der Buchungen
• Zusammenfassende Meldung (EG) als Datei für elektronische Übertragung
• ELSTER-Übertragung der Umsatzsteuervoranmeldung, Dauerfristverlängerung und Zusammenfassenden Meldung an die Steuerverwaltung
• automatische UStVA-Erstellung möglich (Steuerberaterfunktion)
• XML-Dateien für Datenträgerüberlassung bei Betriebsprüfung nach GDPdU
• stichtagsbezogene OPOS-Liste
• Drucken von Mahnungen und Mahnlisten
• individuelle Mahnungsgestaltung je Mandant und Debitor möglich
• Ausgabe von Mahnungen mit Mandant-Firmenlogo möglich
• Nachdruck von Mahnungen und Kontoauszügen eines beliebigen Mahnstichtages möglich
• Erstellung von Zusammenfassenden und Extra Kontoauszügen einstellbar
• SEPA Zahlungsverkehr sowie Bedrucken von Überweisungen/Lastschriften/Schecks und Datenträgeraustauschverfahren/Diskettenclearing für Überweisungen/Lastschriften
• Konsolidierung von Fremdbuchhaltungen (Steuerberaterfunktion)
• Ausgabe wichtiger Auswertungen als CSV-Datei möglich
• Ausgabe als Dialog-Auswertungen möglich:
  • Umsatzsteuerberechnung und -verprobung
  • BWA
  • SUSA
  • OPOS
• Auszifferfunktion für Konten, automatisch oder manuell
• Auszifferfunktion für OPOS automatisch oder manuell
• Rücksetzen der Journalschreibungen eines gesamten Geschäftsjahres möglich