Mandantenzusammenarbeit
–ohne Cloud-Abhängigkeit.
Belegaustausch und Dokumentenmanagement
in einer Architektur, in der Ihre Daten bleiben,
wo sie hingehören: In Ihre eigenen Kanzlei.
On-Premise statt Plattformbindung.
Kontrolle statt Systemabhängigkeit.
Digitalisierung nimmt Fahrt auf
— doch Kanzleien arbeiten weiterhin im Übergang.
E-Rechnung, GoBD, Datenschutz —
der regulatorische Druck wächst spürbar.
Doch der Kanzlei-Alltag folgt seiner eigenen Realität:
Nicht alle Mandanten arbeiten digital.
Nicht alle Prozesse lassen sich sofort umstellen.
Und der laufende Betrieb kann nicht pausieren.
Belege kommen per E-Mail, als PDF, über Mandantenportale oder weiterhin klassisch im Papierordner.
Digitale Prozesse sollten aufgebaut werden,
während der laufende Betrieb stabil weiterlaufen muss.
✅ Beleg-Chaos zwischen Mandant & Kanzlei – Unterschiedliche Eingangswege und Formate erschweren klare Prozesse.
✅ Digitale Systembindungen mit langfristiger Wirkung – Technologische Entscheidungen beeinflussen Flexibilität und Datenhoheit nachhaltig.
✅ Unstrukturiertes Belegmanagement blockiert Automatisierung – Digitale Potenziale bleiben ungenutzt, wenn Prozesse nicht durchgängig gedacht sind.
✅ Unsicherheit bei regulatorischen Anforderungen – E-Rechnung, Archivierung, Verfahrensdokumentation.
Die eigentliche Frage lautet deshalb:
Wie können Kanzleien diesen Übergang gestalten, ohne Datenhoheit, Flexibilität und Entscheidungsfreiheit zu verlieren.
Die digitale Zusammenarbeit
(ohne Ihre Daten aus der Hand zu geben)
Die Microdat-Digitalisierungsarchitektur schafft einen fest definierten Direktweg zwischen Kanzlei und Mandanten – verschlüsselt, direkt angebunden und ohne Plattformumwege.
„Wie bei der Post: Nur alle Inhalte vollständig verschlüsselt — die Drehscheibe transportiert, liest aber nicht.“
Datenfluss zwischen Kanzlei und Mandant
(ohne Cloud-Abhängigkeit)
„Die Daten gehören immer dem, der sie sendet. Sie werden ausschließlich verschlüsselt transportiert. Und sie können nur dort gelesen werden, wo sie hingehören.“
So entsteht ein geschlossener, sicherer Datenkreislauf
Sie müssen den Übergang nicht allein gestalten
Die Einführung einer neuen Digitalarchitektur ist kein IT-Projekt — sondern ein Eingriff in gewachsene Abläufe.
Deshalb begleiten wir Kanzleien nicht nur technisch, sondern strukturell durch den gesamten Einführungsprozess.
Der Einstieg erfolgt bewusst nicht als Komplettumstellung. Sondern kontrolliert, schrittweise und entlang Ihres realen Kanzlei-Alltags.
So entsteht Sicherheit — für Sie, Ihr Team und Ihre Mandanten.
1. Analyse
Wir verstehen Ihre Mandanten- und Belegprozesse im Detail.
2. Einrichtung
Portal, Datendrehscheibe und Zugänge werden strukturiert aufgebaut.
3. Pilotphase
Wir starten bewusst klein — mit ausgewählten Mandanten.
4. Team-Onboarding
Ihre Mitarbeiter werden schrittweise eingebunden und geschult.
5. Skalierung
Der Prozess wächst kontrolliert in Ihren Kanzlei-Alltag hinein.
6. Laufende Begleitung
Support, Updates und Weiterentwicklung bleiben Teil der Zusammenarbeit.
Der nächste Schritt ist kein Projekt — sondern ein Gespräch
In einem kurzen, unverbindlichen Austausch klären wir gemeinsam, ob und wie ein schrittweiser Einstieg für Ihre Kanzlei sinnvoll aussehen kann.
Im Gespräch schauen wir konkret:
✅ Wie digital Ihre Mandanten heute bereits arbeiten
✅ Wo im Alltag Zeit- und Reibungsverluste entstehen
✅ Wie ein erster, risikoarmer Einstieg aussehen kann
Service
Gerne beraten wir Sie persönlich von
Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr.
Wir sind jederzeit per E-Mail oder
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